Rzecznik ZUS radzi

Treść

Zgodnie z przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych kontroli podlega każdy, na kim spoczywa obowiązek zgłaszania do ubezpieczeń społecznych, obliczania i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i inne fundusze, potrącania składek na ubezpieczenia społeczne, wypłaty świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Krótko mówiąc - ZUS może skontrolować każdego płatnika składek, niezależnie czy jest to duża firma, czy osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą. Kontrolujemy przede wszystkim wywiązywanie się płatników składek z nałożonych obowiązków ustawowych. Chodzi zarówno o obowiązki w zakresie naliczania i rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne lub składek zdrowotnych, a także składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, jak również o obowiązki związane z wypłatą świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Przedmiot kontroli stanowią także dane przekazywane przez płatników składek dla celów emerytalno-rentowych. Inspektor kontroli Zakładu doręcza upoważnienie przedstawicielowi ustawowemu lub pełnomocnikowi płatnika składek, ustalając jednocześnie miejsce prowadzenia czynności (siedziba płatnika składek, biuro rachunkowe, miejsce prowadzenia działalności) i sposób dostępu do dokumentacji finansowo-księgowej oraz związanej z wypłatą świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Czynności kontrolne prowadzi się w obecności płatnika składek lub osoby upoważnionej do reprezentowania go w czasie kontroli. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych nadaje inspektorowi kontroli ZUS uprawnienia do badania wszelkich ksiąg, dokumentów finansowo-księgowych i osobowych oraz innych nośników informacji związanych z zakresem kontroli. Inspektor może np. poprosić o regulamin wynagradzania albo układ zbiorowy, o ile wynikają z nich wypłaty określonych składników wynagrodzenia. Inspektor, badając dane dotyczące zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych ubezpieczonego prowadzącego pozarolniczą działalność gospodarczą, zażąda wszelkich dokumentów będących potwierdzeniem jej prowadzenia, np. zapisów w dokumentacji podatkowej, faktur itp. Ustalenia stanu rzeczywistego dokonanego w wyniku prowadzonych czynności kontrolnych inspektor kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych opisuje w protokole kontroli, sporządzając go w dwóch egzemplarzach, z których jeden jest przekazywany płatnikowi składek. Ten - jeśli się nie zgadza z ustaleniami opisanymi w protokole kontroli - w ciągu dwóch tygodni może złożyć pisemne zastrzeżenia do jego ustaleń i wskazać stosowne środki dowodowe. W przypadku, gdy płatnik składek po rozpatrzeniu zastrzeżeń nie zgadza się w dalszym ciągu z ustaleniami kontroli, Zakład wydaje decyzję, od której przysługuje odwołanie do sądu w terminie miesiąca od daty otrzymania decyzji. Mikołaj Skorupski "Nasz Dziennik" 2008-11-08

Autor: wa